SAP Business One Projekt kontrolling bővítmény

A bővítmény a kis- és középvállalatok projekt alapú tevékenységeinek levezetésére nyújt megoldást, kifejezetten ezen cégek speciális igényeit kívánja kielégíteni.

A bővítmény az SBO alap adatbázisát a következő főbb elemekkel egészíti ki:

  • háromszintű projekt struktúra: fő-projektek, alap projektek és projekt költség-csoportok;
  • projekt-alapú raktárkezelés: projektre foglalás, felhasználás ill. maradék kezelése;
  • beszállítói árak, engedmények kezelés projekt alapon;
  • projektek költség-csoportok tervezése, nyomon követése;
  • pénzügyi visszatartások kezelése, monitorozása.

A bővítmény képes projektek minden részletre kiterjedő pénzügyi elemzésére:

  • költség alapú tervezés és nyomon követés;
  • bevételtervezés;
  • számlázási és pénzügyi egyenleg figyelése;
  • projekt haszon- és hátralékszámítás;
  • külön anyag ill. szolgáltatás alapú elemzés;
  • projektek részletes főkönyvi elemzése;
  • projekt cash-flow már tervezési fázistól.

Az elemzések által kiszámolt értékek lefúrásos módszerrel nyomon követhetők, a mögöttes bizonylatok lekérdezhetők.

A felhasználok számára a megoldás fő előnye, hogy az elemzések többsége nem főkönyvi alapon működik, tehát már a projektek kezdeti szakaszában is (tervezési és rendelési fázistól) hatékony eszközöket nyújt a pénzügyi elemzésre, előzetes cash-flow készítésére.

Az elemzéseken kívül a bővítmény tartalmaz egy projekt-törzs adatbázist, ahol a fő- illetve „standard” (alap) projektek részletes adminisztrációja történik. A költség-tervezést és monitorozást megkönnyíti az alap projektek költség-csoportokba bontása: minden csoporthoz külön költség-szint vihető fel, melyből a program a projekt élete során hátralékot és hasznot számol – már a megrendelési fázistól kezdve.

Projekt struktúra

A bővítmény lehetőséget ad kétszintű projekt struktúra kialakítására. Az alsó szinten az SBO standard (alap) projektek (továbbiakban projekt) állnak, melyeket fa struktúrában fő-projektekbe (továbbiakban fő-projekt) lehet gyűjteni. Az alap SBO gyakorlatilag minden beépített folyamatához (marketing bizonylatok, készlet-könyvelés, főkönyv, stb.) képes rögzíteni projektet. Ez a projekt a bővítményben az alap projektnek felel meg.

A fő-projektek használata segítséget nyújthat a következőkhöz:

  • Gyűjtőkódként összefogja az összetartozó alap projekteket;
  • bizonylatok rögzítésekor segítséget nyújt a projekt gyorsabb kiválasztásához (ld. 4. Bizonylatok rögzítése)
  • gyorsítja az új projektek definiálását: elég egyszer a fő-projekt adatait (pl. projektvezető, helyszín, stb.) felvinni, új projekt létrehozásakor ezen adatok már a fő-projektből másolódnak be;
  • elemzéseknél fő-projektekre is lehet elemezni, amely a hozzá tartozó összes projektet egyszerre elemzi (pl. egy fő-projekt összes projektjéhez tartozó árbevétel, költség, stb. jelenik meg egyszerre).

Integrált

A Projekt bővítmény (angolul: add-on) az SBO fejlesztő eszközének (SDK-Software Development Kit) segítségével készült és teljes integritást valósít meg az SBO termékkel.

<– vissza a SAP Business One oldalra

Ha felkeltette érdeklődését az SAP Business One Projekt kontrolling bővítmény,