A bővítmény a kis- és középvállalatok projekt alapú tevékenységeinek levezetésére nyújt megoldást, kifejezetten ezen cégek speciális igényeit kívánja kielégíteni.

 

A bővítmény az SBO alap adatbázisát a következő főbb elemekkel egészíti ki  

 

háromszintű projekt struktúra: fő-projektek, alap projektek és projekt költség-csoportok;

projekt-alapú raktárkezelés: projektre foglalás, felhasználás ill. maradék kezelése;

beszállítói árak, engedmények kezelés projekt alapon;

projektek költség-csoportok tervezése, nyomon követése;

pénzügyi visszatartások kezelése, monitorozása. 

 

A bővítmény képes projektek minden részletre kiterjedő pénzügyi elemzésére  

 

költség alapú tervezés és nyomon követés;

bevételtervezés;

számlázási és pénzügyi egyenleg figyelése;

projekt haszon- és hátralékszámítás;

külön anyag ill. szolgáltatás alapú elemzés;

projektek részletes főkönyvi elemzése;

projekt cash-flow már tervezési fázistól. 

 

Az elemzések által kiszámolt értékek lefúrásos módszerrel nyomon követhetők, a mögöttes bizonylatok lekérdezhetők.

A felhasználok számára a megoldás fő előnye, hogy az elemzések többsége nem főkönyvi alapon működik, tehát már a projektek kezdeti szakaszában is (tervezési és rendelési fázistól) hatékony eszközöket nyújt a pénzügyi elemzésre, előzetes cash-flow készítésére.

Az elemzéseken kívül a bővítmény tartalmaz egy projekt-törzs adatbázist, ahol a fő- illetve „standard” (alap) projektek részletes adminisztrációja történik. A költség-tervezést és monitorozást megkönnyíti az alap projektek költség-csoportokba bontása: minden csoporthoz külön költség-szint vihető fel, melyből a program a projekt élete során hátralékot és hasznot számol – már a megrendelési fázistól kezdve.

Projekt struktúra

A bővítmény lehetőséget ad kétszintű projekt struktúra kialakítására. Az alsó szinten az SBO standard (alap) projektek (továbbiakban projekt) állnak, melyeket fa struktúrában fő-projektekbe (továbbiakban fő-projekt) lehet gyűjteni. Az alap SBO gyakorlatilag minden beépített folyamatához (marketing bizonylatok, készlet-könyvelés, főkönyv, stb.) képes rögzíteni projektet. Ez a projekt a bővítményben az alap projektnek felel meg.

 

A fő-projektek használata segítséget nyújthat a következőkhöz  

 

Gyűjtőkódként összefogja az összetartozó alap projekteket;

bizonylatok rögzítésekor segítséget nyújt a projekt gyorsabb kiválasztásához (ld. 4. Bizonylatok rögzítése)

gyorsítja az új projektek definiálását: elég egyszer a fő-projekt adatait (pl. projektvezető, helyszín, stb.) felvinni, új projekt létrehozásakor ezen adatok már a fő-projektből másolódnak be;

elemzéseknél fő-projektekre is lehet elemezni, amely a hozzá tartozó összes projektet egyszerre elemzi (pl. egy fő-projekt összes projektjéhez tartozó árbevétel, költség, stb. jelenik meg egyszerre). 

 

Integrált

A Projekt bővítmény (angolul: add-on) az SBO fejlesztő eszközének (SDK-Software Development Kit) segítségével készült és teljes integritást valósít meg az SBO termékkel.
   

<– vissza a SAP Business One oldalra

 

Ha felkeltette érdeklődését az SAP Business One Projekt bővítmény,