A PRÉMIUM_4sbo bővítmény kiegészíti az SAP Business One (SBO) termékét munkaügyi, illetőleg bér- és adóelszámolási funkcionalitással.

 

A PRÉMIUM_4sbo fókuszában a havi bérszámfejtés támogatása áll, de természetesen megvalósítja mindazokat a feladatokat, melyek akár a bérszámfejtés előtt – annak végrehajtása érdekében szükségesek –, akár a bérszámfejtés után mint kötelező vagy szükséges követő tevékenységek merülnek fel. A továbbiakban a PRÉMIUM4sbo bővítmény funkcionális komponenseit részletezzük.

 

Személyügyi törzsadatok karbantartása

A személyügyi törzsadatokat szakmai szempontok alapján csoportosítva több adatbeviteli képernyőn lehet rögzíteni. Az egyes tipikus személyügyi folyamatokat (pl.: jogviszony létesítés, jogviszony megszüntetés) intézkedések támogatják, melyek az adatbevitel érdekében – esetenként ajánlott adatmező értékekkel kitöltve – megjelenítik a karbantartani szükséges képernyőket. Bizonyos adatmezők kitöltése fix, vagy a felhasználó által megadható értéktáblák segítik (lásd: Kódtár).

 

A számos adatbeviteli képernyő közül kiemelést érdemelnek

 

Munkajog: A dolgozó és jogviszonyának alapadatai;

Járulékok: A járulékszámfejtést meghatározó dolgozói adatok;

Adózás: Az adó- és adóelőleg számfejtést meghatározó dolgozói adatok;

Tagságok: pl: a magánnyugdíj pénztári tagsággal összefüggő dolgozói adatok.

 

 Jogcím törzs kezelése

A program rendkívüli rugalmasságát teszi lehetővé a bérszámfejtésben használatos juttatás és elvonás jellegű jogcímek szabadon paraméterezhető kezelése. A program eleve tartalmaz egy terjedelmes és széles körben alkalmazható, pontosan beállított jogcím gyűjteményt, de ez a készlet bővíthető és valamennyi jogcím paraméterezése módosítható. A jogcímek paraméterezése több adatbeviteli képernyőn valósítható meg. Az egyes paraméterek értékei értéktáblából választhatók ki. A paraméterezéssel meghatározható az egyes jogcímek viselkedése a kiszámolási eljárásukon túl az adózásban, a járulékképzésben és számviteli szempontból, stb.

Bérszámfejtés és kifizetés adminisztráció

A bérszámfejtés komponens tartalmazza a bérszámfejtés előkészítése keretében szükséges adatrögzítési lehetőségeket és a bérszámfejtés tényleges számolási eljárásait:

 

Módosíthatók és bővíthetők, tartósan és eseti jelleggel egyaránt az egyes dolgozók számfejtésében érvényesülő jogcímek;

Rögzíthetők a dolgozók távollétei illetőleg a munkarendjüktől való eltérő munkavégzés részletes időadatai.

 

Egy adott hónapon belül több kifizetés is lebonyolítható és az egymást követő kifizetések figyelembe veszik a korábbi bérszámfejtési eredményeket.
A bérszámfejtés tényleges számolási művelete és egy adott elkülöníthető kifizetés akár egyetlen dolgozóra, akár a dolgozók meghatározható szempontok szerinti csoportjára végrehajtható.

 

Riportok és lekérdezések

Számos riport (lista) és lekérdezés támogatja a személyügyi és bérszámfejtési feladatok végrehajtását. Az egyes riportok az elindításukat megelőzően paraméterezhetőek, az eredményük megtekinthető a képernyőn, természetesen kinyomtathatók és további szolgáltatásként MS Word és MS Excel formátumba is exportálhatók. A riportok sajátos csoportját képezik azok, melyek elektronikus adatállományt állítanak elő valamely adatszolgáltatás érdekében.

 

A riportok főbb csoportjai a következők

 

Az egyes kifizetések lebonyolítását közvetlenül támogató riportok;

A havi szükséges és kötelező adatszolgáltatások;

Az éves adó és járulék adatokat tartalmazó adatszolgáltatások;

A személyügyi folyamatokat támogató eseti lekérdezések;

Alap és törzsadatok rugalmas lekérdezései.

 

Bérszámfejtési eredmények könyvelése

A bérszámfejtési eredmények könyvelési tételeinek előállítása az un. Hónap zárás funkció részeként automatikusan megtörténik. A könyvelési tételeket a program a személyügyi törzsadatok között eltárolt dolgozó specifikus és a jogcím törzsben eltárolt jogcím specifikus kontírozási paraméterek alapján hozza létre. A kontírozási paraméterek meghatározásakor az SBO számlatükrét alkalmazza a program.
A könyvelési tételek feladása az SBO számviteli modulja felé egy adott riport futtatásával végezhető el.
Az egyes tárgyhónapok zárását és elsődleges könyvelési rendezését követően nyílik lehetőség az un. bérfelosztás végrehajtására. A bérfelosztás további adatrögzítést igényel mely meghatározza dolgozónként összegszerűen, időarányosan, vagy százalékosan a felosztási könyvelési tételeket. Az adatrögzítés befejezése után egy megfelelő riport segítségével feladásra kerülnek a bérfelosztási könyvelési tételek az SBO számviteli modulja felé.

Paraméterezés

A program számos funkcióját alapvető program paraméterek befolyásolják és támogatják azok helyes működését. A program paramétereket a PRÉMIUM4sbo telepítését követően kell meghatározni, melyet néhány adatbeviteli képernyő tesz lehetővé.

 

Egyéb adottságok és jellemző

Szakmai jellemzők

 

A program az adóelőleg számítás során dolgozónként meghatározható módon göngyölített vagy adott esetben a vonatkozó jogszabályban megfogalmazott nem göngyölített módon számolja a tárgyhavi adóelőleget;

Havi- és órabér alapú illetőleg megbízásos jellegű elszámolások egyaránt lehetségesek;

Számos automatizmussal támogatja a program a bérszámfejtő munkáját akár az adatrögzítés, akár a bérszámfejtés vagy a zárlati feladatok végrehajtása során;

A dolgozói időadatok kezelése tekintetében a program az un. negatív időadat rögzítési szemléletmódot alkalmazza. Minden tárgyhónap zárásakor a program felkészül a következő tárgyhónapra úgy hogy feltételezi az egyes dolgozók munkarendjük szerinti munkavégzését. Az időadat rögzítésnek a munkarend szerinti munkavégzéshez való eltérés meghatározására kell szorítkoznia. Ilyen értelemben a távolléteket és munkarendtől való eltérő munkavégzéseket (pl: túlóra) kell rögzíteni;

 

Üzemeltetési jellemzők

 

A PRÉMIUM4sbo mint SBO bővítmény az SBO keretei között kliens/server architektúrában működik, az igényelt műszaki feltételek megegyeznek az SBO által támasztott igényeknek;

A program által alkalmazott adatbázis környezet integráns részét képezi az SBO adatbázisának;

A program jogszabály követő frissítései az SBO verzió változásaitól függetlenül a jogszabály-változásokhoz igazodóan külön eljárásban telepíthetők;

A PRÉMIUM4sbo bővítmény (angolul: add-on) az SBO fejlesztő eszközének (SDK-Software Development Kit) segítségével készült és teljes integritást valósít meg az SBO termékkel;

 

   

<– vissza a SAP Business One oldalra

 

Ha felkeltette érdeklődését az SAP Business One Bérszámfejtés és HR bővítmény,